Högre krav men färre resurser – en ekvation som många stödfunktioner brottas med. I maj håller Jakob Sandberg en heldagskurs i Stockholm om hur effektivisering kan ske utan att kvalitet eller engagemang går förlorat.
Jakob Sandberg har en bakgrund som både controller och redovisningschef. Han insåg tidigt i karriären att många ekonomifunktioner ofta fastnar i upprepande, manuella processer, i stället för att lägga fokus på utveckling och att driva verksamheten framåt.
– Månad efter månad ägnade vi ganska mycket tid åt att rätta precis samma fel och rapportera på samma sätt som vi alltid hade gjort. Det vi skickade vidare till ledningen innehöll väldigt sällan insikter eller proaktiva, strategiska idéer, säger Jakob Sandberg.
Eliminera onödiga moment
I dag arbetar han som managementkonsult på Claesson & Partners, med ekonomistyrning och med att hjälpa företag att effektivisera och optimera sina processer och flöden. Framför allt genom att ta bort det som skapar onödig arbetsbelastning och inte tillför något värde.
– Att sänka kostnader och höja kvaliteten behöver inte vara en motsättning, tvärtom. Genom att identifiera vad som skapar verkligt värde – och eliminera det som mest tar tid och energi – kan organisationer både effektivisera och öka engagemanget, säger Jakob Sandberg.
En annan central del är att stimulera, fånga upp och genomföra goda idéer.
– Det handlar om att skapa en kultur präglad av psykologisk trygghet och ett kontinuerligt lärande. Att kompetensutveckla teamen och ta vara på det engagemang som naturligt kommer av utveckling och att steg för steg bli lite bättre som team. Det största misstaget företag gör är att be om förslag men inte ta hand om dem. En organisation där idéer går rakt ner i papperskorgen tappar engagemang. Strukturerad prioritering och tydlig kommunikation är avgörande, säger Jakob Sandberg.
En praktisk kurs för förändringsledare
Den 14 maj håller Jakob Sandberg heldagskursen Optimera era stödfunktioner – mer värde med mindre resurser i Stockholm. För att göra dagen så konkret och användbar som möjligt varvas teori med interaktiva moment och gruppdiskussioner. Deltagarna får arbeta med att kartlägga och utveckla sina egna arbetsflöden, analysera hur AI och automation kan stötta verksamheten och skapa strategier för att bygga en kultur kring kontinuerlig förbättring.
– Den här dagen handlar lika mycket om erfarenhetsutbyte som om utbildning. Genom gruppdiskussioner och case ökar vi lärandet och bygger ett nätverk av personer som står inför liknande utmaningar och frågor, säger Jakob Sandberg.
Kursen riktar sig till chefer och ledare inom ekonomi, HR, IT och inköp som vill effektivisera sin verksamhet och leverera mer värde med mindre resurser. Oavsett organisationsstruktur ger den praktiska verktyg för att utveckla stödfunktioner och skapa mer effektiva arbetsflöden – till exempel om ni står i begrepp att etablera eller redan driver ett shared service center.