Sedan införandet av månatlig rapportering till Fora har många företag märkt att pensionskostnaderna varierar mer än tidigare. Det kan upplevas som att kostnaderna har ökat, men i själva verket handlar det om en förändrad synlighet av kostnadstoppar. Genom att tillämpa principen om lön hänförlig till annan månad kan lönekonsulten hjälpa sina kunder att få bättre kontroll över sina pensionskostnader – och undvika onödig oro.
Lön hänförlig till annan månad avser lönedelar som tjänats in under en längre period men som betalas ut som en klumpsumma, exempelvis bonusar eller rörliga lönedelar. Genom att fördela dessa lönedelar på de månader de faktiskt tjänats in kan man undvika att en enskild månad får en högre pensionskostnad än nödvändigt.
Exempel från Fora.se
Erik har en ordinarie lön på 38 000 kronor. En ”vanlig” månad är kostnaden för hans tjänstepension 4,5 procent av 38 000 kronor = 1 710 kronor. Förutom ordinarie lön på 38 000 kronor får Erik i juni även semestertillägg på 5 000 kronor och en retroaktiv löneförhöjning på 10 000 kronor utbetald – totalt en lön på 53 000 kronor.
- Kostnaden för Eriks tjänstepension är 4,5 procent av 50 375 kronor = 2 267 kronor.
- För den del av lönen som överstiger 50 375 kronor är kostnaden 30 procent = 788 kronor.
- Total kostnad för juni blir 3 055 kronor
Genom att fördela den retroaktiva löneförhöjningen på de månader den faktiskt tjänats in kan man undvika att pensionskostnaden för juni blir onödigt hög.
Vad bör lönekonsulten tänka på?
Identifiera lönetyper som ska hänföras till annan månad
Enligt Fora ska vissa lönetyper, såsom rörliga lönedelar baserade på prestation, bonusar och utbetalning av sparade semesterdagar vid anställningens slut, fördelas på de månader de tjänats in.
Säkerställ korrekt rapportering
Genom att fördela dessa lönedelar på rätt månader kan man undvika att en enskild månad får en högre pensionskostnad än nödvändigt.
Kommunicera med kunder
Förklara hur lönevariationer påverkar fakturan och att toppar kan uppstå, men att det inte innebär att den totala kostnaden ökat.
Uppmuntra planering av stora utbetalningar
Exempelvis kan en större bonusutbetalning fördelas över de månader den tjänats in för att jämna ut kostnaderna.
Genom att förstå och tillämpa principen om lön hänförlig till annan månad kan du som lönekonsult hjälpa dina kunder att få bättre kontroll över sina pensionskostnader och undvika onödig oro.
