Garantiåtaganden, bindande kontrakt att köpa råvaror och banklån – vilken av dessa räknas som en avsättning? Det är inte alltid lätt att veta. FAR:s expert hjälper dig navigera rätt.
Ett företag har sålt varor och skickat ut dem till kund. Samtidigt har man genom ett garantiåtagande förbundit sig att ersätta eller reparera fel i varan. Hur redovisas det här?
– I det här fallet ska företaget göra en avsättning för den eventuella kostnaden som tillkommer med garantin., säger Johan Månsson, redovisningsspecialist och lärare för FAR:s utbildning Redovisning av avsättningar. Detta eftersom det finns en statistisk risk för att det är en kostnad man kommer ha i framtiden och då blir det en avsättning, säger Johan Månsson, redovisningsspecialist och lärare för FAR:s utbildning Redovisning av avsättningar.
Johan Månsson
Det är lika dålig redovisning att värdera avsättningar för högt som att värdera dem för lågt. Båda fallen leder till en missvisande bild av resultaträkningen
En avsättning är ett bindande åtagande att utföra något i framtiden utan motsvarande ersättning eller motprestation. Att åtagandet är bindande innebär att det är något som måste göras, till och med om verksamheten skulle upphöra.
Avsättning, skuld, upplupen kostnad och ansvarsförbindelse
Avsättningen är nära besläktad och inte att förväxla med skuld, upplupen kostnad eller ansvarsförbindelser.
– Alla fyra är förbindelser som handlar om framtida åtaganden. Det som skiljer dem åt är främst sannolikhetsgraden att de kommer inträffa i framtiden samt säkerhet avseende belopp och tidpunkt, där skulden är den mest sannolika och ansvarsförbindelsen minst.
Redovisa avsättningar
Att definiera och redovisa avsättningar kan vara knepigt. En av de vanligaste fallgroparna är att göra avsättningar för den framtida verksamheten.
– Företag ska inte göra avsättningar för åtgärder som planeras för framtiden i verksamheten, som till exempel reparation av utrustning. Även om underhållet av utrustning är eftersatt finns det ju normalt inget bindande åtagande för företaget att åtgärda detta. Kostnaden ska i stället redovisas när underhållsåtgärden utgörs.
Om en avsättning bokats men inte inträffar får den inte heller bytas till en annan avsättning med ett annat syfte utan att detta redovisas brutto.
– En avsättning som inte längre är motiverad bokas bort och en ny avsättning redovisas om det har uppkommit ett annat behov.
Avsättningar ska heller aldrig göras av försiktighetsskäl, påminner Johan.
– Det är lika dålig redovisning att värdera avsättningar för högt som att värdera dem för lågt. Båda fallen leder till en missvisande bild av resultaträkningen.
