För en global leverantör av avancerade aluminiumlösningar, med ett uttalat fokus på cirkularitet och hållbarhet, är hållbarhetsrapportering inget nytt. Men att ta steget från frivilliga och flexibla GRI till CSRD innebär omfattande förändringar och nya utmaningar. Skiftet har introducerat både nya krav – och möjligheter, menar Sandra Rumélius, Director of Sustainability Reporting på Gränges.
– Vi insåg två saker väldigt tidigt. Dels att processen att implementera CSRD kommer att kräva mycket tid och arbete. Dels att det här inte bara handlar om att producera en årlig rapport med nya krav, utan om att bygga upp ett systematiskt arbete för att ta vara på nya möjligheter, fortsätta utveckla vårt hållbarhetsarbete och samtidigt stärka vår affär. Vi har gått igenom befintliga processer och strukturer och kunnat identifiera förbättringsområden och möjligheter att effektivisera arbetssätt, säger Sandra Rumélius.
För att möta kraven i CSRD påbörjades en gap-analys under våren 2023. Tillsammans med en extern partner gick hållbarhetsteamet igenom sin senaste publicerade års- och hållbarhetsredovisning och identifierade gap i förhållande till den nya standarden.
– Det gav oss en tydlig bild av vad vi behövde förbättra och utveckla, både i processer och vad gäller datainsamling. Vi jobbade nära finansavdelningen och våra lokala enheter för att säkerställa att alla förstod vikten av arbetet och för att skapa ett brett engagemang, säger Sandra Rumélius.
En tydlig framgångsfaktor menar Sandra Rumélius är att involvera och engagera från start. En stor del av företaget blir i någon mån delaktig i arbetet med CSRD och den massiva informations- och datainsamling det innebär. Genom tidiga och löpande utbildningsinsatser lyckades man öka förståelsen och bygga engagemang kring hållbarhet i hela organisationen.
Håll riktningen – och farten
Med CSRD införs krav på omfattande och i många fall oerhört detaljerad rapportering. Men Sandra Rumélius betonar att en nyckel är att inte fastna i detaljerna.
– Man måste ha en pragmatisk inställning och komma ihåg att det inte är ett krav att all information som ska rapporteras finns på plats. Det viktiga är att man är transparent i sin kommunikation och redovisar en tydlig plan för hur man ska nå sina identifierade gap. Det har hjälpt oss att minska stressen och fokusera på de viktigaste åtgärderna under året.
En av de största utmaningarna har varit att förstå rapporteringskraven och en stor del av arbetet initialt har handlat om att tolka direktivet. Gränges har hanterat detta genom öppna dialoger med rådgivare och revisorer, och valt en strategi och väg framåt anpassad efter deras möjligheter och nuläge.
– En viktig lärdom är att aldrig underskatta hur mycket tid och förankring som krävs. Men vi har också lärt oss att se det här arbetet som en resa, säger Sandra Rumélius.
I mars slutför och publicerar Gränges sin första hållbarhetsredovisning i linje med CSRD. Sandra Rumélius avslutar med ett råd.
– Lyft blicken. Det handlar inte bara om rapportering utan om att bidra till både affären och samhället. Se CSRD och hela rapporteringen som en möjlighet – inte en börda.
