Dubbel väsentlighetsanalys har blivit en allt viktigare metod inom hållbarhetsrapportering. Denna analysmetod hjälper företag att identifiera och prioritera de mest relevanta hållbarhetsfrågorna genom att ta hänsyn till två viktiga dimensioner: inverkansväsentlighet och finansiell väsentlighet. Det "dubbla" syftar alltså på att analysen inte bara fokuserar på företagets externa påverkan, utan också på de risker och möjligheter som hållbarhetsutmaningar skapar för företaget självt.
Inverkansväsentlighet handlar om hur företaget påverkar omvärlden, både miljömässigt och socialt. Detta inkluderar aspekter som koldioxidutsläpp, resursförbrukning och socialt ansvar.
Finansiell väsentlighet, å andra sidan, fokuserar på hur externa faktorer som klimatförändringar och sociala utmaningar påverkar företagets affärsmodell och framtida utveckling.
Ett krav enligt CSRD
Nya hållbarhetsdirektiv, CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) kräver att företag rapporterar om hur samhällsutmaningar som klimatförändringar påverkar företagens affärsmodeller. Det här gör att hållbarhetsfrågor inte längre kan avfärdas som en moralisk eller sidofråga – det är nu en affärskritisk fråga som direkt påverkar företagets framtid. För att möta både marknadens och lagstiftarens krav måste företag integrera hållbarhet i sin kärnstrategi om de vill säkerställa sin långsiktiga överlevnad och konkurrenskraft.
Vilka företag måste göra dubbel väsentlighetsanalys?
Stora företag: Aktiebolag och handelsbolag inom EU som uppfyller mer än ett av följande villkor under de två senaste åren:
- Mer än 250 anställda.
- Balansomslutning över 280 miljoner kronor.
- Nettoomsättning över 550 miljoner kronor.
Börsnoterade små och medelstora företag (SMF): De som är noterade på reglerad marknad och uppfyller mer än ett av följande villkor:
- Mer än 10 anställda.
- Balansomslutning över 5 miljoner kronor.
- Nettoomsättning över 10 miljoner kronor.
För en mer utförlig genomgång av vilka företag som omfattas, läs gärna vår artikel om vilka företag som måste upprätta en hållbarhetsrapport.
Genomförande av analysen
För att effektivt genomföra en dubbel väsentlighetsanalys bör företag följa en strukturerad metod. Genom att ta viktiga steg kan företag få en klar överblick över sina största hållbarhetsutmaningar och möjligheter.
En dubbel väsentlighetsanalys involverar identifiering av relevanta intressenter, såsom anställda, kunder, leverantörer och investerare, som alla har ett intresse i företagets hållbarhetsarbete. Den inkluderar även en bedömning av företagets påverkan på miljö och samhälle, med särskilt fokus på de områden längs värdekedjan där påverkan är störst. Analysen täcker också potentiella hållbarhetsrisker som klimatförändringar och regeländringar. Informationen som framkommer används för att förstå vilka hållbarhetsfrågor som är mest kritiska för företaget och dess intressenter. Resultatet av detta arbete integreras i företagets hållbarhetsstrategier, och öppen kommunikation med intressenter upprätthålls för att bygga förtroende och säkerställa transparens.
Fördelar med metoden
Fördelarna med denna analysmetod är många. Den möjliggör ett mer fokuserat och effektivt hållbarhetsarbete genom att identifiera de områden där företaget har störst möjlighet att göra skillnad. Dessutom förbättrar den företagets beredskap inför framtida risker och stärker dess konkurrenskraft genom att bättre möta de ökade kraven från konsumenter, investerare och andra intressenter.
Utmaningar och lösningar
En av de största svårigheterna ligger i att kartlägga hela värdekedjan, vilket kräver nära samarbete med leverantörer, partners och kunder. Företag måste se över inte bara sina egna handlingar och beslut, utan även de effekter som är direkt kopplade till verksamheten via affärsrelationer, produkter och tjänster. En annan utmaning är att hålla isär vad företaget prioriterar kontra vad företaget ska rapportera på. Det kan vara utmanande att bedöma och avgöra vad som är väsentligt.
Integration i verksamheten
För att dubbel väsentlighetsanalys ska bli ett verkligt kraftfullt verktyg måste den integreras i företagets verksamhet på ett genomtänkt sätt. Detta innebär att koppla analysens resultat tydligt till affärsstrategin, inklusive styrning, riskhantering och finansiell planering. Det är också viktigt att kontinuerligt uppdatera och anpassa analysen för att hålla jämna steg med förändringar i omvärlden. Kommunikation spelar en nyckelroll - resultaten bör förmedlas till både interna och externa intressenter, inklusive rapportering enligt relevanta hållbarhetsstandarder som ESRS.
Lagkrav och tillämpning
För de företag som omfattas av CSRD är dubbel väsentlighetsanalys obligatorisk och utgör grunden för hållbarhetspolicyer och strategier. Resultatet ska också rapporteras i hållbarhetsredovisningen. Men även företag som inte direkt omfattas av dessa rapporteringskrav kan dra nytta av metoden, inte minst eftersom de kan behöva bidra med underlag till affärspartners och leverantörer som är rapporteringsskyldiga.
Läs också
• Vilka företag måste upprätta en hållbarhetsrapport