Finansfunktionen spelar en viktig roll för att skapa förståelse för ekonomi och finansiella beslut i en organisation. Tobias Böök, senior financial business partner på Tobii, tipsar om hur man kan göra ekonomi mer begripligt för alla medarbetare.
– Som ekonom kan man inte göra allt själv – man måste få andra att hjälpa till. Om vi till exempel behöver se över hur vi spenderar våra pengar behöver hela verksamheten involveras, säger Tobias Böök.
Han menar att det till stor del handlar om att skapa en medvetenhet hos medarbetare, till exempel genom att gå igenom kvartalsrapporter, förklara hur ett kassaflöde fungerar eller visa på skillnader mellan kostnader och utgifter. På Tobii har man utvecklat en modell som tydligt visar vad företaget tjänar på respektive produkt och vad det faktiskt kostar att tillverka och utveckla den.
– Som controller handlar det om att röra sig i organisationen och prata med folk på olika nivåer, från ledningsgruppen till säljkåren och utvecklare. Om medarbetarna är bättre insatta, finns också en större förståelse för varför vissa ekonomiska beslut och prioriteringar görs, säger han och fortsätter:
– Vi pratar till exempel med säljarna om hur mycket tid de lägger på olika produkter. När vi sedan lägger ihop detta med utvecklingskostnader och administrativa kostnader får vi en helhetsbild av verkliga kostnader per produkt.
På ett teknikbolag som Tobii står forskning och utveckling för en stor del av kostnaderna, då är det extra viktigt att hitta rätt balans, menar Tobias Böök.
– Ett exempel är utvecklarna hos oss där det finns mycket kreativitet och yrkesstolthet, då behöver man tillsammans tänka till kring när en produkt är färdig och det är dags att börja utveckla något nytt, för att vi i slutändan ska kunna tjäna pengar.
Arbetssättet har gett resultat, allt fler i organisationen efterfrågar lättbegriplig och affärsanpassad ekonomisk information och siffror för att kunna fatta välgrundade beslut.
– Som controller handlar det också om att ta sig in i strategidiskussioner- och beslut. Du behöver vara nyfiken och utmana – men också bli utmanad. Då kan du bäst stötta verksamheten i att hitta lösningar.
Tobias Bööks bästa tips för att göra ekonomi mer begriplig för alla
- Skapa en grundläggande förståelse hos medarbetarna. Gå igenom och förklara hur till exempel en kvartalsrapport fungerar, hur man ska räkna i en budget och vad skillnaden är mellan en utgift och en kostnad.
- Se till att förstå företagets produkter, hur de utvecklas och hur de fungerar.
- Rör dig i organisationen. Som controller är det viktigt att vara ute och träffa medarbetare på alla nivåer.
