När Dagab började se över sin finansfunktion för ett par år sedan skapades en helt ny roll: Head of FP&A (Financial Planning & Analysis). Ilona Hemmingsen, som haft rollen i drygt ett och ett halvt år, berättar om transformationen från en traditionell controllingfunktion till en mer strategisk och värdeskapande roll.
Controllerrollen på Dagab har, precis som på många andra företag, legat i gränslandet mellan bokföring, redovisning och analys. Det menar Ilona Hemmingsen, Head of FP&A.
– Förut kunde en controller få en mängd olika ekonomirelaterade frågor, spannet var brett från enkla administrativa frågor till att ta fram specifika rapporter. De senaste två åren har vi arbetat för att renodla de olika rollerna inom finansfunktionen. Målbilden har varit att skifta fokus mot analys och affärsstöd och bli mer värdeskapande. Vi har jobbat med att anpassa kompetens, och skapat förutsättningar för att genomföra denna förflyttning.
Ilona Hemmingsen, Head of FP&A på Dagab.
På Dagab kallas de som tidigare var controllers numera för business partners och arbetar nära affärsområdescheferna. Samtidigt inrättades området finansiell planering och analys, FP&A, där fokus ligger på övergripande analys, uppföljning och planering, utveckling av BI och effektivisering av arbetssätt inom ekonomifunktionen. Även arbetsuppgifter inom redovisning har setts över för att renodla området.
– Vi som jobbar med finansiell planering och analys ska prioritera bland företagets finansiella mål, analysera och skapa en helhetssyn över Dagab. Som Head of FP&A fungerar jag som en brygga mellan olika delar av organisationen. I min roll ingår att ha en överblick över hela Dagab, rapportera till koncerncontrolling och samordna affärsplan, prognos och långsiktig planeringen.
En viktig aspekt av FP&A-rollen är det framåtblickande perspektivet och att jobba långsiktig med utveckling och effektivt resursutnyttjande. Det görs bland annat genom helomfattande lönsamhetsanalyser.
– FP&A äger Dagabs ekonomiska styrmodell och lönsamhetsanalys, och ansvarar för att ta fram de finansiella måltalen. När olika affärsområden inom Dagab kommer med önskemål tittar vi på helheten – vad ska vi prioritera, vad passar in i det långsiktiga perspektivet? Det är egentligen bara finansfunktionen som ser helheten. Vi har en gyllene möjlighet att skapa värde genom att överbrygga silotänket och tydligt kommunicera de ekonomiska konsekvenserna av verksamhetsbeslut.
Vad är egentligen skillnaden på en controller och någon som jobbar med FP&A?
– Jag tror att det handlar om ett arbetssätt gentemot linjeorganisationen och ett nytt fokus inom controlling och finansiell analys, snarare än en titel. Olika bolag har olika titlar inom ekonomifunktionen men när man kikar närmare på innehållet finns många gemensamma huvudspår. Det handlar mer om att ekonomifunktionens roll förändras – från att vara ”siffernissar” till att bli en del av affären. Vi tar en mer proaktiv roll inom verksamheten, blir mera målstyrda och klär siffror i verklighet. Det gör vi för att skapa förståelse för hur vi kan leverera på längre sikt. Sen finns det självklart olika behov i olika bolag av olika storlek.
Vad är viktigt att tänka på när man jobbar med FP&A?
– Relationsbyggen och kommunikation är viktigt. Det finns också ett behov av att avmystifiera vår funktion och tydligt visa affärsvärdet. Vi är faktiskt en kravställare inom organisationen när det gäller att få ett gynnsamt ekonomiskt utfall, men vi är också de enda som ser helheten. Det ställer krav just på att skapa goda relationer och kommunicera på ett effektivt sätt. Sedan är det viktigt att vara synliga i olika sammanhang. På Dagab gör vår ekonomichef en jätteinsats som pushar vår funktion i både ledningsgruppen, relevanta forum och även inom resten av koncernen.
